Pornesti cu un cont, adaugi companiile, activezi modulele necesare si lucrezi apoi din acelasi ecosistem: Storage, SPV, CRM, Marketplace, VPN si Horeca.
Fiecare firma are propriile documente, abonamente, utilizatori si configurari. Modulele se activeaza doar cand ai nevoie de ele, iar datele raman organizate pe companie si pe rolurile utilizatorilor.
Iti faci contul principal si confirmi emailul. Din Storage administrezi datele personale, firmele si accesul la module.
Introduci datele firmei, le verifici prin ANAF unde este cazul si stabilesti cine are acces la companie.
Pentru fiecare firma alegi ce folosesti: SPV/e-Factura, CRM, Marketplace, VPN sau alte module disponibile.
Pastrezi documente personale si documente de companie intr-o structura clara, cu acces rapid si controlat.
Urmaresti clienti, oportunitati, threaduri, taskuri, anunturi SICAP, oferte, contracte si comunicare interna.
Vezi statusuri, notificari, documente generate, comenzi si activitatea echipei intr-un spatiu comun.
Storage este centrul contului eFis: aici creezi utilizatori, adaugi firme, incarci documente, administrezi abonamente si stabilesti permisiuni. Este punctul din care pornesc celelalte module.
Ai inclus gratuit un spatiu initial de 10 MB, suficient pentru documente simple personale sau documente importante ale firmelor: buletin, contract de vanzare-cumparare, certificat de inregistrare, certificat constatator, imputerniciri sau orice fisier pe care vrei sa il ai rapid la indemana.
Daca spatiul gratuit nu mai este suficient, poti activa abonamente de stocare suplimentara. In felul acesta incepi simplu, fara costuri inutile, si extinzi doar cand volumul real de documente o cere.
Modulul SPV/e-Factura este gandit pentru arhivarea facturilor primite si trimise prin ANAF. Pentru conectare, firma, persoana juridica sau persoana fizica trebuie sa aiba cont SPV inregistrat cu semnatura electronica certificata.
La inregistrarea in eFis vei primi un email cu un link de autorizare. Prin acel link permiti serverelor noastre sa se conecteze la ANAF pentru descarcarea documentelor disponibile in SPV.
eFis nu modifica, nu trimite si nu sterge date din SPV. Rolul modulului este strict de descarcare, arhivare si organizare: in fiecare zi verificam documentele noi si le pastram intr-un istoric accesibil din contul tau.
CRM-ul este zona in care activitatea comerciala devine un flux de lucru. Poti porni de la clienti existenti, cereri de pret, anunturi sau licitatii si poti urmari fiecare oportunitate prin stadii, taskuri si responsabilitati clare.
In CRM exista zone dedicate pentru anunturile de publicitate(ADV) si pentru licitatii (CN/SCN) publicate in SEAP/SICAP. Poti consulta listele, poti cauta oportunitati si poti crea filtre automate la nivel de companie sau utilizator. Filtrarea se face in mod normal dupa codul CPV.
Cand filtrele sunt active, vezi doar anunturile relevante pentru compania ta sau pentru utilizatorul curent. In zona de notificari, oportunitatile sunt ordonate crescator dupa termenul limita de depunere, astfel incat echipa sa vada rapid ce trebuie analizat prima data.
Agentul AI ajuta la structurarea informatiilor si la reducerea timpului de lucru, dar utilizatorul ramane responsabil pentru verificarea ofertei. Preturile, descrierile finale, confirmarile tehnice, documentele si decizia de participare trebuie revizuite si validate de echipa inainte de trimitere sau publicare.
In cazul ofertelor ADV/MADV, daca oferta este castigata, aceasta poate fi publicata in SEAP ca pachet sau ca produs individual, atunci cand conexiunea si configurarea permit acest lucru.
Pentru CN/SCN, dupa descarcarea documentelor finale, acestea se semneaza electronic si se incarca in SICAP. Platforma urmareste ulterior doar castigatorul procedurii; nu preia notificari, clarificari sau solicitari oficiale din SEAP privind licitatia.
Pentru fiecare client poti urmari oportunitatile, anunturile de publicitate, licitatiile, achizitiile directe, comenzile, contractele si fisa clientului. Pentru institutiile publice, CRM-ul poate grupa informatii utile despre activitatea lor din SEAP/SICAP si despre interactiunile comerciale anterioare.
In timp, se creeaza un istoric comercial: ce ai ofertat, la ce pret, daca ai castigat sau ai pierdut si, atunci cand exista informatia, motivul pierderii. Acest istoric te ajuta sa ajustezi preturile, descrierile si abordarea pentru ofertele urmatoare.
Aplicatia nu garanteaza castigarea unei licitatii, dar iti pune la dispozitie datele, istoricul si instrumentele necesare pentru a analiza mai bine oportunitatea si pentru a construi o oferta cat mai competitiva.
CRM-ul lucreaza impreuna cu celelalte module: poate folosi date din Marketplace, poate atasa documente din Storage, poate trimite comunicari prin conexiunile configurate si poate pastra o evidenta clara a ofertelor generate si a statusului acestora.
Marketplace creeaza un magazin virtual privat pentru fiecare client. Portalul nu este un magazin public general, ci un spatiu securizat, accesibil doar clientului pentru care a fost creat.
Preturile, produsele si ofertele pot fi personalizate pentru acel client. Astfel, fiecare beneficiar vede catalogul sau comercial, conditiile sale si produsele relevante relatiei curente.
Marketplace ajuta si in generarea ofertelor ADV/MADV/SCN/CN. Daca ai produse configurate, eFis poate folosi descrieri, specificatii si imagini din catalog pentru a construi oferte mai complete, mai clare si mai bine prezentate.
In timp, acest modul devine baza ta de produse reutilizabile: nu rescrii aceleasi descrieri de fiecare data, ci le pastrezi ordonate si le folosesti in ofertele viitoare.
eFis se bazeaza in mare parte pe transformarea anunturilor SEAP/SICAP in oferte usor de lucrat. Pentru ca accesul la SEAP poate fi limitat sau instabil din anumite tari, VPN-ul eFis iti ofera o conexiune prin Romania atunci cand calatoresti.
Te conectezi securizat si poti consulta SEAP, CRM-ul si resursele necesare ca si cum ai lucra din infrastructura ta obisnuita. Este util pentru deplasari, lucru remote sau situatii in care accesul direct la platformele publice romanesti nu functioneaza corect.
VPN-ul completeaza ecosistemul eFis: nu inlocuieste CRM-ul sau Storage-ul, dar asigura accesul tehnic stabil la informatia de care ai nevoie ca sa lucrezi fara intreruperi.
Horeca este un motor automat pentru restaurante, cafenele, bistrouri si alte locatii mici care vor meniuri digitale rapide, clare si usor de administrat.
Poti crea identitate vizuala, categorii, produse, descrieri, alergeni si pagini publice accesibile prin QR. Restaurantul isi poate actualiza meniul fara sa refaca materiale tiparite si fara sa depinda de dezvoltare tehnica la fiecare modificare.
Modulul este gandit pentru afaceri care vor sa arate profesionist online, dar au nevoie de o administrare simpla: draft, verificare, publicare si actualizare ori de cate ori meniul se schimba.
Contul eFis se creeaza pe persoana fizica si nu implica un cost initial. Poti intra in platforma, iti poti confirma emailul si iti poti pregati datele de baza. Pentru acces la modulele AI de generare a ofertelor ai nevoie de o firma care poate lucra in SEAP/SICAP, de configurarea companiei in eFis si de experienta reala in verificarea, asumarea si depunerea ofertelor.
In CRM alegi anuntul sau licitatia, iar eFis citeste documentatia disponibila, extrage produsele, cantitatile, specificatiile, termenele si conditiile importante. Din aceste informatii pregateste un draft de oferta clar, structurat si usor de verificat. Utilizatorul ramane cel care confirma preturile, descrierile, documentele si decizia finala de transmitere.
Da. Pentru licitatii, eFis poate procesa documente semnate electronic, arhive, fisiere scanate, texte, imagini si documentatii cu mai multe tipuri de fisiere. Fluxurile AI folosesc modele moderne pentru citire, extragere si structurare, iar rezultatul este pregatit pentru verificare umana: oferta tehnica, oferta financiara, declaratii, documente suport si informatii pe loturi atunci cand este cazul.
Stergerea contului se face asistat, pentru ca datele si documentele sa fie inchise corect. Inainte de stergere iti recomandam sa descarci documentele pe care vrei sa le pastrezi. La stergerea efectiva se elimina documentele generate anterior, datele personale si comunicarile asociate contului. Singura exceptie o reprezinta facturile emise de eFis, care se pastreaza in contabilitate conform normelor legale aplicabile.
Da. Poti testa public generarea unei oferte demo dintr-un anunt ADV de furnizare aflat in termen de depunere. Daca documentatia este eligibila, eFis genereaza oferta si sumarul de participare si le trimite pe email, ca sa vezi rapid cum functioneaza fluxul.
eFis nu este gandit ca o pagina izolata pentru fiecare nevoie, ci ca un workspace modular. Incepi cu Storage, adaugi firma, activezi modulele utile si apoi lucrezi intr-un flux coerent, cu documente, clienti, oferte si comunicare in acelasi ecosistem.
Preturile afisate sunt orientative si pot varia in functie de cursul valutar, de configuratia aleasa si de conditiile comerciale aplicabile. La preturile afisate se poate adauga TVA-ul in functie de normele fiscale si europene valabile pentru tipul clientului si locul prestarii serviciului.
